Låter inte speciellt sexigt, eller hur? Men att kunna integrera sin hantering av fakturor med övriga system är väldigt smart.
EDIFACT
EDIFACT är en standard för att skapa EDI (Electronic Data Interchange) fakturor. Det står för Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport. EDIFACT består av en uppsättning internationellt överenskomna standarder, kataloger och riktlinjer för elektroniskt utbyte av strukturerade data mellan oberoende datasystem.
Om man jobbar med företag som arbetat en längre tid med EDI så kommer dessa sannolikt önska att kommunikationen ska se via en EDIFACT-standard. Vanligast är edi-fakturor och edi-order men det finns också till exempel leveransavisering, artikellistor, prislistor, offerter och orderbekräftelser.
Att integrera fakturameddelanden
Det finns många möjligheter att formge meddelanden enligt önskemål om man använder en integrationsmotor. Nyare integrationer använder ofta modernare edi-format som är baserade på XML. Med en integrationsmotor kan du ta emot olika meddelanden och format från olika kunder. Integrationsmotorn filtrerar och omvandlar informationen från dina system till de olika kundernas format.
Med EDIFACT fakturameddelanden är det möjligt att fakturera en eller flera order på samma fakturameddelande. En faktura kan innehålla och hänvisa till flera varor, produkter eller tjänster. Fakturan kan ha anknytning till en eller flera order, leveransinstruktioner, delleveranser eller kontaktpersoner. Den kan också innehålla betalningsinformation och olika policys. Vid import eller export kan den innehålla info för tull och statistik.